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      居家辦公如何做到高效舒心?
      職場江湖
      2022-04-16    作者:醉三峽人才    來源: 辦公室小姐潔 45052
      新冠疫情的反復,使得居家辦公成了很多職場人的常態。
      而對打工人來說,在家工作雖然省去大量通勤時間,但相比在辦公室工作,不僅缺少了“打工”的真實感,還會因為缺乏遠程辦公經驗,造成時間管理不當、溝通不暢等問題,工作效率低到懷疑人生。
      今天就來跟大家小聊一下,面對偶然性的居家辦公,我們該如何挽回持續下滑的效率,高效完成工作任務。
      首先,導致居家辦公效率不高的原因,可歸納為三個:
      其一是個人因素,長期在家工作容易使人變得怠惰,這與員工個人的自覺性相關。
      這一點不難理解,人總是需要一個有點壓力的氛圍,才能專心做事。而在家辦公就像大學時在宿舍里自習一樣,很容易受到環境干擾,也就容易分心。
      其二是在家辦公不便于溝通協作,這并不是通過在線辦公軟件就能徹底解決的事。
      再進一步來說,有時候或許連辦公軟件都沒進入工作狀態,比如消息延遲、信號卡頓,系統出現大問題,集體撂挑子等等,都會明顯影響到工作進度。
      其三則是物質條件沒有跟上,家庭辦公條件畢竟不如辦公室,總會帶來諸多不便。
      且不說家里誘惑太多,寵物、游戲、零食什么的,隨便一樣都能打斷你的工作。家人時不時傳來的“關切式”打擾,興許就會上演一場令人猝不及防的年度尷尬大戲。
      再就是像設計、剪輯等工作對硬件配置需求高,如果沒帶電腦/資料回家,用手機/平板很多工作都不能完成。行政人員需要進行大量文印工作時,手邊沒有打印機也是個麻煩。


      如何保證居家辦公的效率?

      01
      建立辦公儀式感
      從員工角度來講,在家辦公,儀式感是必不可少的。姐潔的建議是你平時上班怎么過,在家也同樣這么做,這樣即便居家,也能回到坐在辦公室時的狀態。
      比如可以劃分單獨的辦公空間,按照辦公習慣布置一番,工作日就準時起床、穿戴整齊,進入安靜整潔的辦公環境再開始工作,以便提醒自己隨時進入工作狀態。

      02
      嚴格規劃工作時間
      如何保持專注,是居家辦公需要面對的一大挑戰。對此我的建議是:該工作就工作,該休息就休息,拒絕拖延!換句話來說,就是嚴格規劃好工作時間。
      給自己定幾個鬧鐘,照常安排上下班時間,并嚴格執行。工作時還可以使用番茄工作法來平衡工作與休息的度,斷絕干擾,減少分心,勞逸結合才能更高效。

      03
      拆解目標,共享進度
      為了避免在家辦公模糊工作周期,導致任務進度拖慢,姐潔建議你們可以將整體目標拆解為每天要完成的任務,規劃好每日工作量,并確保每個task執行到位。

      同時,要養成寫工作日志和階段總結的習慣,并向團隊共享你的工作進度。一則為了監督自己,二則確保信息暢通,達成更好的團隊協作效果。

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